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PEC Posta elettronica Certificata
Obbligatoria per società e professionisti
Scadeze e rischio sanzioni.
Per Società e professionisti scatta l’obbligo di dare vita ad una versione “virtuale” della sede legale tramite la Posta Elettronica Certificata (Pec).
Tali soggetti dovranno attivare la propria casella PEC entro il 29/11/2011.
Entro lo stesso termine è anche necessario depositare il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata presso la Camera di Commercio, pena una sanzione minima di 412 €
Si tratta di un vero e proprio obbligo e non di semplice facoltà.
| Cos’è PEC è l'acronimo di Posta Elettronica Certificata: e' un sistema di "trasporto" di documenti informatici che presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario. Perché "certificata” Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute": - che il messaggio è stato spedito - che il messaggio è stato consegnato - che il messaggio non è stato alterato In ogni avviso inviato dai gestori e' apposta anche una marca temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse. |
Vantaggi Semplicita': il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail. Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perchè crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti. Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC e' riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi. No Virus e Spam : l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura. Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate e' evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo. Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo. |
Le caratteristiche del servizio
• casella PEC da 1GB con traffico illimitato
• accesso dai più comuni client di posta (Outlook, Outlook Express, Thundebird, Eudora)
• accesso via web, attraverso canale sicuro
• canone annuale 20,00 euro + IVA
• conformità alla normativa vigente (DPR 11 febbraio 2005 n.68, DM 2 novembre 2005)
• validità legale dei messaggi inviati/ricevuti
• ricevuta di avvenuta e mancata consegna
• non ripudiabilità del messaggio inviato/ricevuto
• garanzia dell'identità del mittente
• antivirus
• antispamming, come richiesto da normativa
Costi di attivazione
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